Citima product ux ui design

Citima

#Founder
#Stratégie
#Management
#Design
Rôle : CEO / Head of product / Design
Date : 2018-2023

Contexte

// Société acquise par Garantme en janvier 2023 //

En 2018, j’ai fondé avec Pierrick Thébault la startup proptech Citima.

A l’époque, nous étions simultanément en recherche d’un bien immobilier en région parisienne : lui recherchait un appartement à louer et moi à acheter.

Nous avons donc répondu à plusieurs annonces immobilières sur des portails comme Se Loger, Bien Ici, Le Bon Coin mais ne recevions que peu de réponses ou des réponses très tardives.

Cette situation nous a poussés à nous questionner sur les causes de ces délais de réponse. Nous avons donc démarré notre enquête auprès des agences immobilières et administrateurs de biens pour en savoir plus.

Cover Citima UX/UI design

Constat

La conception du logiciel Citima a démarré suite à un constat simple : Aujourd’hui 80% des recherches immobilières démarrent sur Internet. Or 85% des agences immobilières et administrateurs de biens que nous avons interrogés ont déclaré ne pas être suffisamment outillés pour assurer la gestion des demandes et contacts entrants.

Pour gérer le flux de demandes, les agences immobilières, administrateurs de biens et mandataires indépendants utilisent aujourd'hui leur boîte mail et leur téléphone, des outils pratiques mais qui montrent des faiblesses et limites en terme de productivité.

Résultat : des temps de réponse longs à l’heure où les particuliers sont habitués à l’instantanéité, de nombreux contacts non exploités, des tâches répétitives et sans valeur ajoutée.

Processus de conception

1/ Découverte

  • Etude documentaire sur le métier d’agent immobilier et directeur d’agence immobilière
  • Shadowing en agence immobilière (zone tendue et non tendue)
  • Etude des solutions utilisées par les utilisateurs cibles
  • Interview 1:1 avec directeurs d’agences, commerciaux et particuliers en recherche de logement
  • Sondages publiés sur les réseaux sociaux ciblant les directeurs d’agence et particuliers en recherche de logement

2/ Analyse

  • User journey map
  • Personas

3/ Idéation

  • Définition des points de tension observés
  • Réflexion autour des solutions à apporter
  • Traduction en fonctionnalités et priorisation

4/ Prototype

  • User flow
  • Wireframes
  • Tests utilisateurs et itérations

5/ Brand & UI design

  • Création de l’identité de marque
  • Création du design system
  • UI de l'application
user flow Citima

Produit

Le processus de conception a donné naissance à Citima, une solution SaaS (Software as a service) de type CRM verticalisé (Customer Relationship Manager) accessible depuis un navigateur web.

Citima rassemble les demandes qui proviennent des portails immobiliers, en extrait les données et les redistribue dans l'interface.

Les conseillers immobiliers disposent d'un ensemble de fonctionnalités pour assurer le traitement et la gestion de leurs contacts entrants.

En parallèle, chaque fois qu'une personne répond à une annonce depuis un portail d'annonces immobilières, elle reçoit instantanément un court questionnaire à remplir par e-mail et par sms.



Fonctionnalités

  • Réception de l’ensemble des contacts en provenance des portails immobiliers et génération automatique des fiches contacts
  • Réponses automatisées aux contacts en moins de 10 secondes par mail et sms
  • Récolte des informations-clés des projets immobiliers des candidats locataires et contacts acquéreurs par le biais d'un questionnaire
  • Qualification automatisée des projets immobiliers (Cohérence budgétaire / Maturité de recherche / Cohérence de recherche) pour aider les agents immobiliers et mandataires à concentrer leurs efforts au bon endroit et au bon moment
  • Collecte sécurisée des dossiers de location
  • Messagerie intégrée
  • Agenda collaboratif avec gestion des rendez-vous clients
  • Module de tâches et rappels
  • Suivi des actions menées sur chaque fiche prospect
  • Reporting à destination des directeurs d'agence

Application pour les professionnels



Application pour les particuliers


application saas particuliers citima

application saas particuliers citima

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application saas particuliers citima

Design system


design system citima

Branding


design system citima

design system citima

Chiffres clés

  • + de 100 clients
  • + 120 000 dossiers de location traités
  • + 650 collaborateurs connectés chaque jour
  • + 260 000 contacts pris en charge

Ce que les utilisateurs en pensent

design system citima
design system citima

L'équipe

Citima n'aurait jamais existé sans une équipe pleine de talents et d'énergie : Pierrick Thébault (Co-fondateur et CTO), Pierre Lefèvre (Senior Front-end developer), Olivier Geslin (Senior Back-end developer), Antoine Gourtay (Developer Full-stack) et Clément Jacques (Business developer).


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